a Pillér Nonprofit Kft. a Karrierportál felületére feltöltött jelentkezésekkel kapcsolatos adatkezeléseihez
1. ADATKEZELŐ MEGNEVEZÉSE
Pillér Nonprofit Kft. (a továbbiakban: Adatkezelő)
Székhely: 1138 Budapest, Váci út 144-150.
Képviselő: Klotz Tamás
Telefon: +36 30 350 1474
E-mail: info@pillerkft.hu
2. ADATFELDOLGOZÓ MEGNEVEZÉSE
Nexum Magyarország Kft.
Székhelye: 6726 Szeged, Temesvári krt. 15.
Telefon: +36 62 55 88 99
E-mail: info@nexum.hu
3. ADATVÉDELMI TISZTVISELŐ SZEMÉLYE
Adatvédelmi tisztviselő: dr. Bajzát Viktória
Telefonszám: +36 70 642 5734
E-mail: bajzat.viktoria@pillerkft.hu
4. ADATKEZELÉS CÉLJA ÉS JOGALAPJA
Az adatkezelés célja a meghirdetett állásra történő toborzás, illetve az ezzel kapcsolatos kiválasztási eljárásban történő részvétel, kapcsolattartás, valamint a jelentkező állásra való megfelelésének értékelése. Külön hozzájárulás birtokába Adatkezelő jogosult a jelentkező adatait a jövőben megnyíló pozíciókra történő kiválasztás céljából kezelni.
Az (EU) 2016/679 európai parlamenti és tanácsi rendelet (a továbbiakban: GDPR) 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerint, az adatkezelés az érintett önkéntes hozzájárulásán alapul.
5. KEZELT ADATOK KÖRE
Adatkezelő az alábbi személyes adatokat kezeli:
- Név
- Lakcím
- E-mail cím
- Telefonszám
- Szakmai önéletrajzban megadott információk (munkatapasztalat, végzettség stb.)
- Egyéb, a jelentkezés során megadott dokumentumokban szereplő adatok
Az adatkezelés során a Társaság külső közreműködőt, a Nexum Magyarország Kft.-t (6726 Szeged, Temesvári krt. 15.) veszi igénybe, amely a rendszer üzemeltetéséhez informatikai támogatást biztosít, valamint adatfeldolgozóként a beérkezett adatokat, a személyügyi folyamatokat jól támogató formában csoportosíthatja, továbbá biztosítja azok elérhetőségét a kiválasztási folyamatban résztvevők számára.
6. SZEMÉLYES ADATOK TÁROLÁSÁNAK IDEJE
Adatkezelő a személyes adatokat a hozzájárulás visszavonásáig (regisztráció törlése) kezeli. A hozzájárulását az érintett a https://piller.karrierportal.hu felületen bármikor visszavonhatja.
Adatkezelő az érintett személyes adatait legfeljebb 1 évig megőrzi, amennyiben az érintett hozzájárult, hogy Adatkezelő a jövőben megnyíló pozíciókra történő kiválasztási eljárásba bevonja.
7. AZ ÉRINTETT ADATKEZELÉSSEL KAPCSOLATOS JOGAI
7.1. Hozzáféréshez való jog: Az érintett jogosult arra, hogy visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha igen, jogosult arra, hogy személyes adataihoz, valamint az adatkezeléssel kapcsolatos információkhoz hozzáférést kapjon. Konkrét személyes adatokhoz, az esetleges adattovábbítás címzettjének, továbbá az adatok forrásának megismeréséhez az érintett a személyazonosságának igazolására köteles.
7.2. Helyesbítéshez való jog: Az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó pontatlan személyes adatok helyesbítésre, illetve a hiányos személyes adatok kiegészítésre kerüljenek. Ha a körülmények alapján nem állapítható meg az érintett személyazonossága, az adatvédelmi tisztviselő a helyesbítéshez való jog gyakorlásához köteles felhívni a személyazonossága igazolására.
7.3. Törléshez (elfeledtetéshez) való jog: A törvényen alapuló kötelező adatkezelés jelen tájékoztatóban, illetve a cég által külön tájékoztatásban megjelölt eseteit kivéve az érintett jogosult arra, hogy kérésére a rá vonatkozó személyes adatok törlésre kerüljenek. Olyan esetekben, ha az adatvédelmi tisztviselő bizonyítani tudja, hogy a GDPR 17. cikkének (1) bekezdésében meghatározott feltételek nem állnak fenn, vagy a GDPR 17. cikkének (3) bekezdésében meghatározott kizáró okok állnak fenn, az adatvédelmi tisztviselő megtagadhatja a törlési kérelem teljesítését. A hozzájárulás alapján kezelt személyes adatok törlését idézi elő az is, ha az érintett a hozzájárulását bármikor visszavonja.
7.4. Adatkezelés korlátozásához való jog: A törvényen alapuló kötelező adatkezelés kivételével az érintett jogosult arra, hogy kérésére, személyes adatainak kezelése korlátozásra kerüljön. Ebben az esetben az érintett adatok kizárólag a korlátozással nem érintett célokból kezelhetők. Az adatvédelmi tisztségviselő a korlátozni kívánt adatkezeléssel érintett adatot zárolja, ennek során „zárolt adat” megkülönböztető jelzéssel látja el.
7.5. Tiltakozáshoz való jog: Az érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon a személyes adatai kezelése ellen. Ebben az esetben Adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha Adatkezelő bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak. Ha a személyes adatok kezelése közvetlen üzletszerzés érdekében történik, az érintett jogosult arra, hogy bármikor tiltakozzon a rá vonatkozó személyes adatok e célból történő kezelése ellen, ideértve a profilalkotást is, amennyiben az a közvetlen üzletszerzéshez kapcsolódik.
7.6. Adathordozhatósághoz való jog: Az érintett jogosult arra, hogy a rendelkezésünkre bocsátott személyes adatait tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja és ezeket egy másik Adatkezelőnek továbbítsa. Amennyiben igényli, kérje a személyes adatok adatkezelők közötti közvetlen továbbítását.
7.7. Automatizált döntéshozatalhoz kapcsolódó jogok: Az érintettnek joga van ahhoz, hogy ne vessék alá automatizált döntéshozatalnak, köztük profilalkotásnak, amelynek rá nézve jogi hatása lenne, vagy őt hasonlóan jelentős mértékben érintené Önt. Adatkezelő nem alkalmaz automatizált döntéshozatalt, vagy profilalkotást a toborzási eljárásban, ennek ellenére, ha az érintett mégis úgy tapasztalja, hogy automatizált döntéshozatal alanya lett és nem ért egyet annak eredményével, kérjük, lépjen velünk kapcsolatba az adatvédelmi tisztviselővel és kérje a döntés felülvizsgálatát.
Az adatvédelmi tisztviselő a kérelem kézhezvételét követő 25 napon belül írásban közli Önnel a hozzáférés, helyesbítés, korlátozás, vagy törlés iránti kérelem teljesítését vagy elutasításának indokait, vagy a kérelem teljesítésének feltételéül szolgáló lépések megtételéről szóló felhívást. Az adatvédelmi tisztségviselő köteles a tiltakozást annak benyújtásától számított legfeljebb 15 napon belül megvizsgálni, és dönt annak megalapozottságáról, valamint írásban tájékoztatja az érintettet a döntésről.
8. JOGORVOSLAT
Amennyiben bármilyen kérdése vagy kérése van személyes adatainak kezelésével kapcsolatban levelét postai vagy elektronikus úton a tájékoztatóban megjelölt adatvédelmi tisztviselő részére küldheti meg.
Ha az érintett úgy ítéli meg, hogy Adatkezelő a személyes adatainak kezelése során megsértette a hatályos adatvédelmi követelményeket, akkor
- panaszt nyújthat be a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (székhely: 1055 Budapest Falk Miksa utca 9-11., postacím: 1363 Budapest, Pf. 9., e- mail: ugyfelszolgalat@naih.hu, honlap: www.naih.hu), vagy
- lehetősége van adatainak védelme érdekében bírósághoz fordulni, amely ügyben soron kívül jár el. Ebben az esetben szabadon eldöntheti, hogy lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszéknél nyújtja-e be keresetét.